We are an equal
opportunity employer

Position Summary: The Automotive Yard Operations Manager is responsible for overseeing the overall management of inbound and outbound yard inventory, leading the automotive storage yard and Vehicle Processing Centre (VPC) operational team, and coordinating the management of vehicles within the yard in line with customer requirements. Key responsibilities include coordinating all yard-related activities including storage planning, as receiving of vehicles from carriers, parking and stowage management, arranging export picking lines, loading carriers, and planning additional contractual and adhoc service requests. Additionally the Automotive Yard Operations Manager will manage vehicle receipting and release, manage vehicle movements within the VPC, conduct regular yard inspections and ensure inventory storage quality in line with international vehicle quality management standards and automotive customer requirements. The role entails managing in-yard vendors and coordinating with service providers to ensure operational excellence and managing the overall KPI reporting on yard activities to external customers, maintaining internal records and, providing staff training. Essential Duties and Responsibilities: • Manages inventory levels in line with strategic and operational objectives. • Coordinates daily yard operations and yard logistics requirements in line with process requirements • Ensures daily fulfilment of key operational planning proactively to deliver on customer service expectations • Ensures management of bonded vehicles in line with Customs requirements • Maintains yard stock and coordinates vehicle stock takes and yard audits • Coordinate vehicle preservation management processes • Coordinates Pre-Delivery Inspections process to meet customer requirements • Ensures adherence to standard processes, driving process orientation and process improvements and driving daily/weekly/monthly target achievement • Ensures adherence to vehicle booking-in, vehicle release, and in-yard vehicle movement • Ensures efficient vehicle preservation based on customer policies including battery charging, vehicle starting and rotation, PDI fitments, and vehicle microdotting. • Ensures adherence to water recycling standards for vehicle washbay and provide regular reporting • Ensures efficient staff and resource allocation including drivers, technicians, and documentation clerks • Troubleshoots technical issues and resolving customer complaints effectively • Manages in-yard vendors and reporting requirements • Analyses financial data to improve profitability and sets performance metrics and KPIs for operational success and financial health • Co-ordinates KPI reporting and continuous improvement plans and improvements to customer service quality and performs quality controls to monitor production KPIs • Supervises staff teams and manages employees to execute the transportation plan • Maintains fluid and professional dialogue and alignments with our customers, and prospective customer base • Leads, coaches, and develops employees to enhance performance and employee involvement, promoting regular performance reviews with the local site teams. • Recruits, trains, and supervises staff and ensures capacity planning • Focuses on innovations solutions to drive operational efficiency and actively participates in groups innovation platforms. • Develops and implements processes to ensure regulatory compliance • Ensures organizational compliance with legal requirements • Ensures adherence to company’s quality, operational and OHSA safety and compliance plans as per company guidelines • Responds to and manages service interruptions within the yard • Identifies and mitigates safety risks relating to the yard operations, personnel and service providers • Ensures effective utilisation of company’s operational IT system to drive operational efficiency • Ensures Yard maintenance, repairs and upkeep Requirements: Education and/or Work Experience: • Bachelor’s degree or qualification in: Logistics/Warehouse Management/Transportation Management/ Supply Chain and Logistics/Maritime/International Trade. University degree is a plus • Proven work experience in a similar role with 10 years of experience in Automotive logistics and yard management • Should have knowledge of DOT rules and regulations • Proficiency in English

Skills:

• Strong leadership skills and ability to co-ordinate staff activities • Strategic thinking with strong knowledge of supply chain and logistics processes • Strong knowledge of ERP systems such as SAP • A strong understanding of yard safety guidelines and compliance requirements • Ability to make quick decisions based on effective situational analysis • Analyses and interprets data to support decision-making • Technical knowledge of Automotive industry and Automotive logistics • Proficient in multitasking and prioritising tasks effectively • Reliable, organized, and honest • Proactive, adaptable self-starter • Experienced in influencing cross-functional professional teams • Conscientious and efficient in meeting commitments and deadlines and prioritise team agenda • Supports final group decisions • Effectively handles multiple priorities • Ability to work overtime as needed

Position Summary The Digital Transformation Manager will champion the adoption of advanced digital solutions to achieve higher standards of safety, productivity, and efficiency, in alignment with Horizon Auto Logistics’ strategic goals. This role involves leveraging technology to enhance operational capabilities, analysing current technologies and processes, designing impactful digital solutions, and leading transformation projects. The manager will integrate automation and analytics to improve workflows and drive decision-making, ensuring that digital initiatives align pragmatically with business needs and enhance both operational outcomes and employee engagement. Job purpose and objectives The main purpose of the Digital Transformation Manager role is to lead and manage the integration of digital technologies across Horizon Auto Logistics, driving improvements in safety, productivity, and efficiency while ensuring the alignment of these initiatives with the company's strategic goals. Core duties and strategic responsibilities Strategic Planning and Implementation: • Develop and execute a comprehensive digital strategy that aligns with the overarching business objectives of Horizon Auto Logistics. • Championing innovative digital transformation projects that contribute to improved safety, productivity, and efficiency. • Ensure the scalability and sustainability of digital solutions across global operations. • Outcome: Successfully implement at least three major digital transformation projects per year that contribute to improvement in productivity and safety. Technology Integration and Automation: • Identify opportunities to apply advanced technologies such as IoT, AI, and machine learning to optimize workflows. • Lead the automation of key processes to reduce manual intervention and error, increasing operational reliability. • Outcome: Reduce manual process intervention through automation within the first 18 months. Data Analytics and Decision Support: • Implement robust analytics frameworks to capture and analyze data across various operational touchpoints. • Outcome: Provide actionable insights and predictive analytics to senior management, facilitating data-driven decision-making. Project Management and Resource Allocation: • Oversee the project lifecycle of digital initiatives, from ideation through to deployment and review. • Manage budgets and allocate resources efficiently, ensuring projects are delivered on time and within cost constraints. • Outcome: Deliver all digital projects within the allocated budget and timeline with at least a 90% project satisfaction rate. Manage Digital Tools & Software Development: • Oversee the company's ERP system and Microsoft 365 suite, ensuring efficient use, integration, and continuous improvement. • Lead and support the IT team, providing guidance, prioritizing tasks, and fostering a proactive approach to system optimization and user support. • Manage the software factory for the development of new functionalities, coordinating requirements, prioritizing projects, and ensuring timely and high-quality delivery • Outcome: Enhance system efficiency and user satisfaction through continuous improvements and upgrades. Stakeholder Engagement and Collaboration: • Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive the adoption of digital initiatives. • Act as a bridge between technical teams and non-technical stakeholders to ensure clear communication and understanding of digital projects. • Outcome: Achieve a stakeholder satisfaction rate of over 85% regarding the clarity and impact of digital transformation initiatives. Performance Metrics and Continuous Improvement: • Define and track key performance indicators (KPIs) related to digital transformation efforts. • Continuously evaluate the effectiveness of digital solutions, promoting a culture of innovation and continuous improvement. • Outcome: Establish and achieve digital transformation KPIs that lead to a continuous improvement cycle impacting business outcomes annually. Education and Work Experience • Bachelor’s degree in computer science, business administration, engineering, or a related field. • Proven track record in managing digital transformation in a start-up logistics or similar industry. • Strong understanding of automation, data analytics, and digital tools. • Excellent project management and interpersonal skills. • Proficiency in English; Spanish proficiency preferred. • Substantial experience in managing IT infrastructure, preferably within a Port, Maritime, or Logistics environment.

Skills:

• Proven leadership experience in IT, technology innovation, or product development within a SaaS or similar environment. • Demonstrated ability to lead the planning, development, and execution of strategic IT initiatives that align with organizational goals. • Extensive knowledge in network architecture, cloud computing, data center management, cybersecurity, and enterprise systems. • Strong knowledge of ERP systems such as NetSuite, Oracle, QuickBooks, Microsoft 365, and logistics software, with experience using Business Intelligence tools like Power BI. • Demonstrated experience with emerging technologies, particularly AI and RPA. • Strategic and tactical thinker capable of translating business objectives into technology initiatives. • Excellent communication abilities with a proven track record of analyzing complex technical information to make strategic decisions and lead teams effectively. • Experience in building and scaling IT infrastructure within rapidly growing organizations. • Advanced knowledge of business planning, regulatory compliance, and cybersecurity practices. • Proficient in risk mitigation and data security of digital assets.

Position Summary The Digital Transformation Manager will champion the adoption of advanced digital solutions to achieve higher standards of safety, productivity, and efficiency, in alignment with Horizon Auto Logistics’ strategic goals. This role involves leveraging technology to enhance operational capabilities, analysing current technologies and processes, designing impactful digital solutions, and leading transformation projects. The manager will integrate automation and analytics to improve workflows and drive decision-making, ensuring that digital initiatives align pragmatically with business needs and enhance both operational outcomes and employee engagement. Job purpose and objectives The main purpose of the Digital Transformation Manager role is to lead and manage the integration of digital technologies across Horizon Auto Logistics, driving improvements in safety, productivity, and efficiency while ensuring the alignment of these initiatives with the company's strategic goals. Core duties and strategic responsibilities Strategic Planning and Implementation: • Develop and execute a comprehensive digital strategy that aligns with the overarching business objectives of Horizon Auto Logistics. • Championing innovative digital transformation projects that contribute to improved safety, productivity, and efficiency. • Ensure the scalability and sustainability of digital solutions across global operations. • Outcome: Successfully implement at least three major digital transformation projects per year that contribute to improvement in productivity and safety. Technology Integration and Automation: • Identify opportunities to apply advanced technologies such as IoT, AI, and machine learning to optimize workflows. • Lead the automation of key processes to reduce manual intervention and error, increasing operational reliability. • Outcome: Reduce manual process intervention through automation within the first 18 months. Data Analytics and Decision Support: • Implement robust analytics frameworks to capture and analyze data across various operational touchpoints. • Outcome: Provide actionable insights and predictive analytics to senior management, facilitating data-driven decision-making. Project Management and Resource Allocation: • Oversee the project lifecycle of digital initiatives, from ideation through to deployment and review. • Manage budgets and allocate resources efficiently, ensuring projects are delivered on time and within cost constraints. • Outcome: Deliver all digital projects within the allocated budget and timeline with at least a 90% project satisfaction rate. Manage Digital Tools & Software Development: • Oversee the company's ERP system and Microsoft 365 suite, ensuring efficient use, integration, and continuous improvement. • Lead and support the IT team, providing guidance, prioritizing tasks, and fostering a proactive approach to system optimization and user support. • Manage the software factory for the development of new functionalities, coordinating requirements, prioritizing projects, and ensuring timely and high-quality delivery • Outcome: Enhance system efficiency and user satisfaction through continuous improvements and upgrades. Stakeholder Engagement and Collaboration: • Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive the adoption of digital initiatives. • Act as a bridge between technical teams and non-technical stakeholders to ensure clear communication and understanding of digital projects. • Outcome: Achieve a stakeholder satisfaction rate of over 85% regarding the clarity and impact of digital transformation initiatives. Performance Metrics and Continuous Improvement: • Define and track key performance indicators (KPIs) related to digital transformation efforts. • Continuously evaluate the effectiveness of digital solutions, promoting a culture of innovation and continuous improvement. • Outcome: Establish and achieve digital transformation KPIs that lead to a continuous improvement cycle impacting business outcomes annually. Education and Work Experience • Bachelor’s degree in computer science, business administration, engineering, or a related field. • Proven track record in managing digital transformation in a start-up logistics or similar industry. • Strong understanding of automation, data analytics, and digital tools. • Excellent project management and interpersonal skills. • Proficiency in English; Spanish proficiency preferred. • Substantial experience in managing IT infrastructure, preferably within a Port, Maritime, or Logistics environment.

Skills:

• Proven leadership experience in IT, technology innovation, or product development within a SaaS or similar environment. • Demonstrated ability to lead the planning, development, and execution of strategic IT initiatives that align with organizational goals. • Extensive knowledge in network architecture, cloud computing, data center management, cybersecurity, and enterprise systems. • Strong knowledge of ERP systems such as NetSuite, Oracle, QuickBooks, Microsoft 365, and logistics software, with experience using Business Intelligence tools like Power BI. • Demonstrated experience with emerging technologies, particularly AI and RPA. • Strategic and tactical thinker capable of translating business objectives into technology initiatives. • Excellent communication abilities with a proven track record of analyzing complex technical information to make strategic decisions and lead teams effectively. • Experience in building and scaling IT infrastructure within rapidly growing organizations. • Advanced knowledge of business planning, regulatory compliance, and cybersecurity practices. • Proficient in risk mitigation and data security of digital assets.

Position Summary The Digital Transformation Manager will champion the adoption of advanced digital solutions to achieve higher standards of safety, productivity, and efficiency, in alignment with Horizon Auto Logistics’ strategic goals. This role involves leveraging technology to enhance operational capabilities, analysing current technologies and processes, designing impactful digital solutions, and leading transformation projects. The manager will integrate automation and analytics to improve workflows and drive decision-making, ensuring that digital initiatives align pragmatically with business needs and enhance both operational outcomes and employee engagement. Job purpose and objectives The main purpose of the Digital Transformation Manager role is to lead and manage the integration of digital technologies across Horizon Auto Logistics, driving improvements in safety, productivity, and efficiency while ensuring the alignment of these initiatives with the company's strategic goals. Core duties and strategic responsibilities Strategic Planning and Implementation: • Develop and execute a comprehensive digital strategy that aligns with the overarching business objectives of Horizon Auto Logistics. • Championing innovative digital transformation projects that contribute to improved safety, productivity, and efficiency. • Ensure the scalability and sustainability of digital solutions across global operations. • Outcome: Successfully implement at least three major digital transformation projects per year that contribute to improvement in productivity and safety. Technology Integration and Automation: • Identify opportunities to apply advanced technologies such as IoT, AI, and machine learning to optimize workflows. • Lead the automation of key processes to reduce manual intervention and error, increasing operational reliability. • Outcome: Reduce manual process intervention through automation within the first 18 months. Data Analytics and Decision Support: • Implement robust analytics frameworks to capture and analyze data across various operational touchpoints. • Outcome: Provide actionable insights and predictive analytics to senior management, facilitating data-driven decision-making. Project Management and Resource Allocation: • Oversee the project lifecycle of digital initiatives, from ideation through to deployment and review. • Manage budgets and allocate resources efficiently, ensuring projects are delivered on time and within cost constraints. • Outcome: Deliver all digital projects within the allocated budget and timeline with at least a 90% project satisfaction rate. Manage Digital Tools & Software Development: • Oversee the company's ERP system and Microsoft 365 suite, ensuring efficient use, integration, and continuous improvement. • Lead and support the IT team, providing guidance, prioritizing tasks, and fostering a proactive approach to system optimization and user support. • Manage the software factory for the development of new functionalities, coordinating requirements, prioritizing projects, and ensuring timely and high-quality delivery • Outcome: Enhance system efficiency and user satisfaction through continuous improvements and upgrades. Stakeholder Engagement and Collaboration: • Foster strong relationships with internal stakeholders and external partners to drive the adoption of digital initiatives. • Act as a bridge between technical teams and non-technical stakeholders to ensure clear communication and understanding of digital projects. • Outcome: Achieve a stakeholder satisfaction rate of over 85% regarding the clarity and impact of digital transformation initiatives. Performance Metrics and Continuous Improvement: • Define and track key performance indicators (KPIs) related to digital transformation efforts. • Continuously evaluate the effectiveness of digital solutions, promoting a culture of innovation and continuous improvement. • Outcome: Establish and achieve digital transformation KPIs that lead to a continuous improvement cycle impacting business outcomes annually. Education and Work Experience • Bachelor’s degree in computer science, business administration, engineering, or a related field. • Proven track record in managing digital transformation in a start-up logistics or similar industry. • Strong understanding of automation, data analytics, and digital tools. • Excellent project management and interpersonal skills. • Proficiency in English; Spanish proficiency preferred. • Substantial experience in managing IT infrastructure, preferably within a Port, Maritime, or Logistics environment.

Skills:

Key competencies, skills and attributes • Proven leadership experience in IT, technology innovation, or product development within a SaaS or similar environment. • Demonstrated ability to lead the planning, development, and execution of strategic IT initiatives that align with organizational goals. • Extensive knowledge in network architecture, cloud computing, data center management, cybersecurity, and enterprise systems. • Strong knowledge of ERP systems such as NetSuite, Oracle, QuickBooks, Microsoft 365, and logistics software, with experience using Business Intelligence tools like Power BI. • Demonstrated experience with emerging technologies, particularly AI and RPA. • Strategic and tactical thinker capable of translating business objectives into technology initiatives. • Excellent communication abilities with a proven track record of analyzing complex technical information to make strategic decisions and lead teams effectively. • Experience in building and scaling IT infrastructure within rapidly growing organizations. • Advanced knowledge of business planning, regulatory compliance, and cybersecurity practices. • Proficient in risk mitigation and data security of digital assets.

Resumen de Posición: El Financial Controller. Lidera la gestión financiera de la compañía, garantizando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de normativas contables y fiscales. Supervisa presupuestos, estados financieros, auditorías y procesos normativos, además de optimizar costos y gestionar portales bancarios. Proporciona análisis estratégicos para respaldar la toma de decisiones. Deberes y Responsabilidades Esenciales: •Supervisar la elaboración y ejecución del presupuesto anual, consolidando la información financiera de todas las áreas para garantizar un uso eficiente de los recursos. •Gestionar cuentas por cobrar y pagar, asegurando el cumplimiento oportuno de pagos, el correcto registro de transacciones y el manejo adecuado de nóminas. •Monitorear y analizar los estados financieros para evaluar la salud financiera de la empresa y proponer acciones de mejora. •Coordinar auditorías internas, garantizando la transparencia en el uso de los recursos y la implementación de medidas correctivas cuando sea necesario. •Diseñar y actualizar políticas de control de costos, estableciendo estrategias para optimizar gastos y mejorar la rentabilidad. •Asegurar el cumplimiento de normativas financieras y regulaciones gubernamentales, supervisando su correcta aplicación en todas las operaciones. •Controlar y optimizar la gestión de inventarios, manteniendo niveles adecuados de materiales y verificando la realización de inventarios físicos. •Administrar el uso de portales bancarios, supervisando accesos y operaciones para garantizar seguridad y eficiencia en las transacciones financieras. •Optimizar la estructura financiera de la compañía, identificando oportunidades de mejora en la gestión de recursos y reducción de costos. •Brindar asesoría estratégica a la dirección, proporcionando análisis financiero detallado para la toma de decisiones clave en el negocio. Reporta directamente: Vice President Requerimientos del puesto: •Formación académica: Licenciatura en Contabilidad o carrera afín (Deseable Máster en Finanzas o Administración de Negocios) •Experiencia: Al menos cinco años en un puesto similar dentro del área financiera y contable, (Preferentemente en el sector de logística automotriz y que venga de empresas multinacionales) •Conocimientos Técnicos Dominio de normas contables (IFRS, US GAAP, NIF) así como gestión de presupuestos y control de costos. Conocimientos Fiscales, contables y de auditoría para el cumplimiento regulatorio Manejo avanzado de ERP financiero y portales Bancarios (De preferencia Netsuit, SAP, Oracle, PeopleSoft). Dominio de Excel y herramientas de análisis financiero (Power BI deseable) Inglés avanzado (Indispensable).

Skills:

Alta orientación a resultados y mejora continua Pensamiento analítico y enfoque en resultados, Autonomía y proactividad, Gestión del tiempo, Planeación estratégica y toma de decisiones, Análisis financiero y resolución de problemas, Comunicación asertiva y negociación, Liderazgo y trabajo en equipo, Adaptabilidad al cambio. Organización y atención al detalle.

Resumen de Posición: El Liquidador de Transporte administra anticipos y verifica la comprobación de gastos de los operadores de tractocamión, asegurando la correcta documentación, validación de viajes y cumplimiento fiscal. Además, genera liquidaciones, valida documentos de conductores, registra pagos en el sistema y colabora con Finanzas en la elaboración de reportes. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Gestionar anticipos y comprobaciones de gastos de los operadores de tractocamión, asegurando su correcta justificación y documentación. • Verificar la documentación soporte necesaria para validar los viajes, como facturas, rutas autorizadas y comprobantes de pago. • Revisar y validar liquidaciones de operadores, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y fiscales. • Registrar pagos y ajustes en el sistema, coordinando con Finanzas para la correcta aplicación en nómina. • Monitorear la correcta ejecución de los viajes, asegurando que se realicen conforme a las rutas establecidas y reportando desviaciones. • Servir de enlace entre operadores y Finanzas, brindando soporte en dudas sobre gastos, pagos y documentación requerida. • Coordinar la recarga de TAG y otros anticipos de viaje, gestionando solicitudes con Compras y Finanzas según las políticas establecidas. • Identificar y reportar irregularidades en comprobaciones de gastos o en la ejecución de los viajes, notificando a las áreas correspondientes. • Elaborar reportes de gastos, viáticos y kilometraje recorrido, proporcionando información precisa para la toma de decisiones. • Proponer mejoras en procesos y políticas relacionadas con la administración de gastos de viaje, optimizando tiempos y recursos. Reporta directamente: Contador General / General Accountant Requerimientos: • Formación: Lic. En Contabilidad o Lic. Administración de Empresas. • Experiencia: Al menos dos años de experiencia en un puesto similar dentro del sector de Transporte. • Competencias (Conocimientos, Habilidades and Aptitudes): Manejo de Excel Intermedio, Capacidad de análisis y habilidad numérica. • Conocimientos: Validación de comprobantes fiscales conforme a normativas vigentes, elaboración de reportes de nómina y comprobación de gastos, revisión de requisitos fiscales y trato con operadores. • Software: ORACLE NetSuite Habilidades: • Capacidad de análisis • Organización y gestión del tiempo • Atención al detalle • Habilidad numérica • Autogestión • Comunicación efectiva • Resolución de problemas • Apego a normas y procedimientos • Actitud de servicio • Adaptabilidad

Skills:

• Capacidad de análisis. • Organización. • Autogestión. • Seguimiento de procesos. • Orientación al logro. • Apego a normas. • Servicio al Cliente. • Comunicación efectiva.

Resumen de Posición: El Coordinador Contable tiene como misión principal asegurar la correcta y oportuna ejecución de actividades contables conforme a normativas vigentes, garantizando la precisión de la información. Entre sus responsabilidades destacan coordinar cierres contables, gestionar facturas y soportes de operaciones, determinar provisiones y conciliaciones fiscales, y elaborar papeles de trabajo para depreciaciones, amortizaciones y distribución de costos. Asimismo, supervisa un equipo de analistas, verifica la presentación de impuestos, y mantiene el cumplimiento normativo ante instituciones gubernamentales. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Asegurar que los analistas contables realicen las actividades del cierre contable en tiempo y forma. • Verificar la correcta recopilación de facturas de cuentas por pagar (CXP) y cuentas por cobrar (CXC), incluyendo sus complementos de pago y soportes. • Garantizar que la contabilidad sea registrada correctamente y en conformidad con las normativas vigentes. • Determinar y conciliar las provisiones de CXP y CXC, y gestionar las reversiones según sea necesario. • Realizar conciliaciones de IVA, retenciones de IVA, ISR y retenciones de ISR, asegurando que sean correctas. • Elaborar papeles de trabajo para la depreciación de activos, amortización de seguros y control de arrendamientos financieros o puros. • Supervisar el prorrateo de costos y gastos entre los diferentes segmentos de negocio. • Crear una lista de verificación para asegurar la presentación y pago oportuno de impuestos y declaraciones mensuales y anuales. • Verificar que las opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT sean positivas y alertar sobre posibles incumplimientos. • Crear cronogramas de actividades para los analistas contables, verificar su cumplimiento y actualizarlos según las necesidades organizacionales. Reporta directamente: Contador General / General Accountant • Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: Lic. En Contabilidad. (Titulado), Al menos tres años de experiencia en el área de contabilidad con personal a su cargo. b) Competencias (Conocimientos, Habilidades y Aptitudes): Manejo de Excel Intermedio, Liderazgo, Manejo de Personal, Capacidad de análisis y habilidad numérica. c) Conocimientos: NIF’s, Ley del ISR, Ley del IVA, Ley de Ingresos de la Federación, Código Fiscal de la Federación, Ley del IMSS y Ley del INFONAVIT. d) Software: ORACLE NetSuite

Skills:

Análisis y pensamiento crítico, Organización y autogestión, Liderazgo, Orientación al logro, Seguimiento y control, Apego a normas.

Resumen de Posición: El Analista de Nóminas es el encargado de gestionar y procesar los pagos a los empleados de una empresa, asegurando que se cumplan todas las normativas laborales y fiscales aplicables. Su principal responsabilidad es garantizar que los trabajadores reciban su salario de manera correcta y oportuna, considerando diversos factores como deducciones, horas extras, bonificaciones, impuestos, entre otros. Deberes y Responsabilidades Esenciales: •Calcular los salarios y sueldos de los empleados, considerando horas trabajadas, bonificaciones, comisiones, horas extras, entre otros. •Verificar los registros de asistencia, ausencias, permisos y vacaciones para asegurar que las horas facturadas sean correctas. •Calcular las deducciones correspondientes, como impuestos, seguridad social, pensiones, préstamos y otros descuentos aplicables. •Generar y distribuir los recibos de pago, detallando el desglose del salario, deducciones y beneficios. •Asegurarse de que la empresa cumpla con las leyes fiscales y laborales, como las retenciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. •Preparar informes periódicos sobre los pagos realizados, deducciones, impuestos, seguridad social y otros aspectos relevantes. •Responder dudas y consultas de los empleados sobre su nómina, como el desglose de deducciones, pagos, bonos, etc. •Resolver errores en los pagos, como pagos incorrectos o ajustes por cambios en las condiciones laborales de los empleados. •Calcular y gestionar prestaciones como aguinaldo, vacaciones, primas vacacionales, entre otros beneficios de acuerdo con la legislación. •Registrar y actualizar cambios en la nómina relacionados con nuevos ingresos, bajas, aumentos salariales o modificaciones en el puesto de trabajo. •Preparar y coordinar los pagos de nómina, mediante transferencias bancarias. •Organizar y mantener archivos con los documentos relacionados con los pagos, registros de asistencia y cualquier otra documentación relevante. •Realizar la conciliación entre los pagos realizados y los registros bancarios para garantizar que no haya errores. •Mantener actualizada la información personal y laboral de los empleados, como cuentas bancarias, datos de contacto, cambios de puesto, entre otros. Reporta directamente: Payroll Supervisor •Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: •Licenciado en Contaduría Pública. • Al menos dos años de experiencia como Analista de Nóminas. b) Competencias (Conocimientos, Habilidades y Aptitudes): •Manejo de Excel Intermedio.

Skills:

• Capacidad de organización. • Seguimiento y control. • Análisis y pensamiento crítico. • Orientación al logro. • Toma de decisiones. • Trabajo bajo presión. • Capacidad de aprendizaje. • Comunicación asertiva.

Resumen de Posición: El Coordinador de Mantenimiento se encuentra enfocado en Transporte de Carga Pesada, responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la flota de unidades de la empresa, incluyendo la planificación, ejecución y supervisión de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando que los vehículos estén en condiciones óptimas para operar de manera segura, eficiente y conforme a las normativas vigentes. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Planificar, coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos. • Gestionar los tiempos y recursos para la reparación de fallas mecánicas, eléctricas, de sistema de frenos, entre otros. • Coordinar con talleres internos y externos para la reparación y mantenimiento de los vehículos. • Realizar inspecciones periódicas de la flota para evaluar el estado de los vehículos. • Implementar y seguir protocolos de mantenimiento preventivo para evitar fallas inesperadas. • Asegurar que los vehículos cumplan con las normativas de seguridad y medio ambiente. • Controlar el inventario de repuestos y herramientas necesarias para el mantenimiento de la flota. • Realizar compras de repuestos y coordinar con proveedores externos, buscando siempre el mejor costo-beneficio. • Verificar que las piezas y materiales utilizados sean de la calidad adecuada y estén disponibles cuando se necesiten. • Mantener registros detallados de todos los trabajos de mantenimiento realizados, incluyendo fechas, reparaciones, piezas utilizadas, costos y tiempos de inactividad. • Asegurar que todos los vehículos cuenten con los documentos necesarios (seguro, verificación, etc.) y que estén actualizados. Reporta directamente: Gerente de Transporte/ Transport Manager Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: •Ingeniería Mecánica, Automotriz, Industrial o afines. • Deseable 3 años en posiciones de mantenimiento de vehículos o flotas de transporte, preferentemente en coordinación de equipos. • Bilingüe (inglés) b) Competencias (Conocimientos, Habilidades and Aptitudes): • Manejo intermedio de paquetería Office, especialmente Excel. • Conocimientos básicos a intermedios en: • Conocimientos profundos sobre sistemas de transporte, mecánica de vehículos, gestión de mantenimiento y control de inventarios.

Skills:

• Habilidades de comunicación efectiva con equipos de trabajo, • Enfoque en la planificación estratégica de actividades, • Manejo de equipos de trabajo, •Comunicación asertiva para brindar retroalimentación, • Organización para la planificación de actividades, •Seguimiento a normas, • Solución de Conflictos, • Alta Capacidad de Aprendizaje, •Atención al Cliente.

Resumen de Posición: La misión del Analista de Compras es Asegurar el aprovisionamiento de materiales, insumos y/o servicios necesarios para el cumplimiento de las operaciones de transporte de cualquiera de las empresas de HAL México, al menor costo y tiempo de entrega; dando seguimiento al pago de estos, y cumpliendo, en todo momento, las políticas y procesos vigentes. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Recepción de solicitudes de compra. • Cotización de los materiales, insumos y/o servicios • Programación y confirmación de pagos a proveedores. • Seguimiento y confirmación de las entregas de insumos/materiales solicitados. • Aseguramiento de recepción de facturas de proveedores. • Validación de facturación de transportistas. • Evaluación trimestral de proveedores, conforme a las políticas y procedimientos vigentes. • Actualización de catálogo de proveedores. • Contar con trazabilidad para el envío de indicadores del área. Reporta directamente: Coordinador de Compras/Purchasing Coordinator Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: •Lic. En Administración, Contabilidad o Ing. Industrial. • Al menos un año de experiencia en el área de compras del sector Transporte. b) Competencias (Conocimientos, Habilidades and Aptitudes): •Manejo de Excel Intermedio. • Manejo de facturación electrónica. • Manejo de trámites del sector de Transporte.

Skills:

• Habilidades de comunicación efectiva. • Pensamiento Analítico. • Capacidad de resolución de problemas. • Organización para la planificación de actividades. •Seguimiento a normas. • Atención al detalle. • Alta Capacidad de Aprendizaje. •Atención al Cliente.

Resumen de Posición: El Yard Leader es responsable de liderar la planeación, supervisión y control estratégico de las operaciones en Patio, garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad, así como el uso eficiente del equipo MSGT. Asegurar el registro preciso y oportuno de actividades en el sistema SGT, promoviendo una gestión óptima y alcanzando las metas de productividad establecidas para cada proceso operativo. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Asegurar la disponibilidad y optimización de espacios de recepción en el patio, evaluando las entradas y salidas programadas para una gestión eficiente. • Minimizar tiempos de espera y optimizar la ocupación de espacios, logrando una alta eficiencia en el flujo de unidades. • Colaborar en el plan de recepción de unidades de importación y exportación en coordinación con el Logistic Planner, asegurando el flujo óptimo de operaciones diarias. • Mantener una operación sincronizada y predecible para fortalecer la planificación de recursos y cumplir con los objetivos de productividad. • Gestionar la asignación de viajes y recursos operativos, incluyendo operadores y permisos necesarios, para garantizar entregas efectivas. • Mejorar la gestión de recursos humanos y materiales, maximizando la capacidad de entrega y minimizando tiempos de inactividad. • Realizar reuniones preoperativas para alinear al personal en las metas del día, estrategias operativas, y tiempos de entrega esperados. • Fomentar la cohesión del equipo y el enfoque hacia objetivos clave, promoviendo la eficiencia y cumplimiento de procesos normativos. • Coordinar inspecciones y servicios de calidad con áreas pertinentes, asegurando que todas las unidades cumplan con los estándares antes de su almacenamiento o envío. • Garantizar que las unidades se mantengan en óptimas condiciones y listas para entrega, lo que impacta positivamente en la satisfacción del cliente y reduce retrabajos. • Coordinar la asistencia en casos de incidentes operacionales (combustible, batería) para mantener la continuidad en los procesos de entrega. • Reducir interrupciones operativas mediante respuestas ágiles a incidencias, asegurando una cadena logística sin demoras. • Supervisar cada hora la operación en el sistema SGT (HALVER), gestionando las citas de carga y monitoreando el estatus de los viajes y unidades en el patio. • Mejorar la precisión y control en el flujo de unidades, asegurando que las operaciones se desarrollen conforme a los cronogramas establecidos, reduciendo costos por demoras o ajustes inesperados. Reporta directamente: Encargado de Sitio / Site Manager Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: •Ingeniería Industrial, Licenciatura en Comercio Internacional o Administración de Empresas. • Al menos tres años de experiencia en Operaciones de Patio Vehicular. • Bilingüe (Inglés-Avanzado) b) Competencias (Conocimientos, Habilidades and Aptitudes): • Conocimientos en reparación de Automóviles. • Manejo de herramientas y equipos de taller automotriz. • Sistemas de gestión de inventarios. • Dirección de inventarios anuales (Fiscales). • Supervisión de equipos de Trabajo. • Toma de decisiones. • Excelente habilidad de comunicación.

Skills:

• Habilidades de comunicación efectiva con equipos de trabajo. • Enfoque en la planificación estratégica de actividades. • Manejo de equipos de trabajo. •Comunicación asertiva para brindar retroalimentación. • Organización para la planificación de actividades. •Seguimiento a normas. • Solución de Conflictos.

Resumen de Posición: El VPC Leader es responsable de llevar a cabo la planeación, organización, así como coordinar y controlar las actividades de alistamiento de vehículos, de igual manera debe gestionar el control de insumos y herramientas necesarios para estas actividades. Todo ello debe realizarse de manera puntual y en conformidad con los requerimientos del cliente, utilizando procesos documentados para asegurar el cumplimiento adecuado. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Recibir información del Business Executive para nuevos servicios, realizar el marco operativo y confirmar con el área comercial antes de proceder. • Participar en la planificación semanal según las entradas y salidas programadas, coordinar con el Logistics Coordinator y verificar prioridades con el Logistics Planner. • Asegurar la disponibilidad de recursos, mantener inventarios y gestionar el mantenimiento y calibración de equipos e instalaciones. • Verificar fechas de llegada de material coordinar materiales con Almacén. • Elaborar y analizar indicadores mensuales, confirmar servicios realizados para reportar al cliente, generar reportes de reparaciones y proponer mejoras • La planificación de horas hombre será clave para calcular el tiempo necesario para cada tarea y optimizar el calendario de producción, asegurando que los plazos se cumplan sin exceder los recursos asignados. Reporta directamente: Encargado de Sitio / Site Manager Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: •Ingeniería Industrial o Mecánica• Al menos 2 años de experiencia en Procesamiento Vehicular, de tres a cinco años de experiencia en Servicios Automotrices o Líneas de Producción. • Bilingüe (Inglés) b) Competencias (Conocimientos, Habilidades and Aptitudes): • Conocimientos en reparación de Automóviles. • Manejo de herramientas y equipos de taller automotriz. • Sistemas de gestión de inventarios. • Dirección de inventarios anuales (Fiscales). • Supervisión de equipos de Trabajo. • Toma de decisiones. • Excelente habilidad de comunicación.

Skills:

• Habilidades de comunicación efectiva con equipos de trabajo. • Enfoque en la planificación estratégica de actividades. • Manejo de equipos de trabajo. •Comunicación asertiva para brindar retroalimentación. • Organización para la planificación de actividades. •Seguimiento a normas.

Resumen de Posición: El Warehouse Leader es responsable de llevar a cabo una gestión estratégica del almacén de acuerdo con las políticas y visión de la empresa, dar seguimiento a la supervisión y de las actividades de recepción, almacenaje, distribución y mantenimiento, trabajando de la mano con todos los colaboradores involucrados en el proceso, para lograr los objetivos de la empresa. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Gestionar estratégicamente el almacén de acuerdo con las políticas y visión de la empresa • Supervisar las actividades de recepción, almacenaje, distribución y mantenimiento • Disponer la distribución y garantizar un uso del espacio eficiente • Iniciar, coordinar y aplicar políticas y procedimientos operativos óptimos • Respetar todos los requisitos legales de almacenaje, manipulación y envío-recepción • Mantener estándares de salud y seguridad, higiene y protección • Gestionar el control de existencias y cotejarlo con el sistema de almacenaje de datos • Elaborar el presupuesto anual • Actuar de enlace con clientes, proveedores y empresas de transporte • Planificar rotaciones de trabajo, asignar labores correctamente y valorar resultados • Orientar, asesorar y motivar a empleados • Presentar informes y estadísticas periódicamente (informe de estado de ENTRADA/SALIDA, informe de inventario sin movimiento, etc.) • Ideas y proyectos de aprovechamiento / ahorro Reporta directamente: Encargado de Sitio / Site Manager   Requerimientos: a) Formación y/o Experiencia: •Licenciatura o Ingeniería en Administración, Industrial, Comercio Internacional • Al menos 2 años de experiencia en manejo de Almacén, mínimo un año de experiencia en el área de operaciones. • Diplomado en Logística, Cadena de Suministro o Administración • Bilingüe (Inglés) b) Competencias (Conocimientos, Habilidades and Aptitudes): • Conocimientos en seguridad industrial. • Planificación estratégica. • Sistemas de gestión de inventarios. • Dirección de inventarios anuales (Fiscales). • Supervisión de equipos de Trabajo. • Toma de decisiones. • Excelente habilidad de comunicación.

Skills:

• Habilidades de comunicación efectiva con equipos de trabajo. • Enfoque en la planificación de actividades. • Manejo de equipos de trabajo. •Comunicación asertiva para brindar retroalimentación.

Resumen de Posición: El VPC Planner es responsable de monitorear y asegurar la correcta ejecución de las actividades de preparación de vehículos en el centro de alistamiento, cumpliendo con los tiempos establecidos y coordinando los recursos necesarios. Deberes y Responsabilidades Esenciales: • Planeación diaria de operaciones y asignación de actividades al personal. • Administración y control de equipos operativos y recursos necesarios para la operación. • Coordinación y seguimiento de la operación diaria en conjunto con el equipo. • Monitoreo del avance de servicios y cumplimiento de los estándares de calidad. • Generación de reportes de actividades y cumplimiento para el VPC Coordinator. Reporta directamente: VPC Manager Requerimientos: • Educación: Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica o Preparatoria con carrera técnica. • Experiencia: Mínimo dos años en servicios automotrices (instalación de accesorios de vehículos). Habilidades: • Dominio de paquetería Office a nivel intermedio. • Habilidad para realizar cálculos matemáticos. • Conocimientos en herramientas y equipo de taller automotriz, operación de bombas de lavado y sistemas neumáticos.

Skills:

liderazgo, organización, comunicación efectiva y asertiva, seguimiento y control, análisis, toma de decisiones, manejo de conflictos, Orientado al cumplimiento de objetivos..

Recepción e inspección: Realizar las actividades de recepción, inspección y registro del estatus de las unidades siguiendo las normas establecidas. Patio: Realizar los registros correspondientes de los vehículos dentro del patio siguiendo las normas establecidas para su almacenamiento. Despacho de unidades: Realizar las actividades de despacho necesarias para el registro correcto de los vehículos que serán despachados. Chofer: 1.1 Realizar el escaneo de Check-in de los vehículos al momento de ser descargados del buque. 1.2 Registrar la salida de los vehículos del muelle de operación 1.2 Trasladar los vehículos del muelle de operación hacia el Almacen Vehicular. 1.3 Depositar el vehículo en el bloque asignado. 1.4 Realizar los registros en mSGT de los movimientos dentro del Almacen Vehicular 2.1 Hace la custodia de los documentos de despacho entregados por Control de Accesos. 2.2 Asiste al cliente en la ubicación de los vehículos por despachar dentro del Almacen Vehicular. 2.3 Entrega documentos para despacho a cliente. 2.4 Registra el Check-out de los vehículos previo a su salida del Almacen Vehicular. Inspector: 1.1 Realiza la inspección de Check-in en los muelles donde se esta realizando la descarga de vehículos 1.2 Realiza los registros en mSGT de las inspecciones realizadas (Fotos). 1.3 Realiza los registros en mSGT de las incidencias detectadas en los vehículos (Daños, faltantes, etc.) 1.4 Realiza la inspección de Check-out de los vehículos por despachar. Servicios (VPC: 1.1 Confirma que el vehículo por etiquetar sea el que se encuentra registrado en el mSGT 1.2 Realiza el pegado de las etiquetas en las zonas determinadas por cada cliente. 1.3 Realiza los registros del etiquetado en mSGT 2.1 Realiza la búsqueda de los vehículos dentro del Almacen Vehícular 2.2 Confirma que el vehículo por trasladar se encuentra registrado en mSGT 2.3 Traslada el vehículo del bloque de almacenamiento hacia la bomba de gaseo. 2.4 Realizar el gaseo del vehículo de acuerdo con el tipo de combustible y cantidad solicitada por cada cliente. 2.5 Realiza registros en mSGT del cumplimiento del servicio 2.6 Traslada el vehículo de vuelta al bloque de almacenamiento asginado.

Skills:

Bachiller, técnico o afín